Ψηφιακά παραστατικά διακίνησης

Αγαπητοί μας πελάτες,

​A) Χρονοδιάγραμμα Εφαρμογής

​Προβλέπονται :

1. Δύο περίοδοι ένταξης των Επιχειρήσεων

α) Πρώτη περίοδος ένταξης Επιχειρήσεων [ Από 2/6/2025]

β) Δεύτερη περίοδος ένταξης Επιχειρήσεων [ Από 1/12/2025 ]

(όλες οι υπόλοιπες Επιχειρήσεις, οι οποίες δεν είχαν ενταχθεί στην πρώτη περίοδο)

​2. Δύο «Φάσεις» εφαρμογής (διαδικασία και τρόπος εφαρμογής της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων)

Η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων διενεργείται σε δύο φάσεις εφαρμογής, σύμφωνα με το παράρτημα Ι της απόφασης Α.1123/2024. Στην πρώτη φάση εφαρμογής συνοπτικά ενεργοποιούνται η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των σχετικών Τύπων Παραστατικών έναρξης της διακίνησης στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, καθώς και η ενημέρωση του Λήπτη.

Οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης, παραλαβής, ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου καθώς και οι λοιπές διαδικασίες της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων ενεργοποιούνται στη δεύτερη φάση.

Χρονοδιάγραμμα :

α) Πρώτη Φάση ένταξης Επιχειρήσεων [ Από 2/6/2025, για όσες εντάχθηκαν από την ημερομηνία αυτή ή από 1/12/2025, για όσες θα ενταχθούν από την ημερομηνία αυτή]

β) Δεύτερη Φάση ένταξης Επιχειρήσεων [ Από 1/5/2026 (**) ]

(όλες οι Επιχειρήσεις )

(**) Επισήμανση : Η προθεσμία αυτή πήρε παράταση, με την έκδοση της πρόσφατης απόφασης ( Α.1145/4-11- 2025 ), από 1/12/2025 σε 1/5/2026

​B) Απαλλαγές στην Διακίνηση αγαθών

​1. Η διακίνηση αποθεμάτων από τα φυσικά πρόσωπα

α) Οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α.
β) Τα φυσικά πρόσωπα, τα οποία, ευκαιριακά και ως παρεπόμενη απασχόληση, πωλούν προϊόντα ή παρέχουν υπηρεσίες, εφόσον οι συναλλαγές αυτές στο σύνολό τους δεν υπερβαίνουν το ποσό των 10.000 ευρώ ετησίως.
γ) Δημόσιοι ή ιδιωτικοί υπάλληλοι ή συνταξιούχοι που είναι συγγραφείς ή εισηγητές εκπαιδευτικών προγραμμάτων και σεμιναρίων, εφόσον δεν ασκούν άλλη επιχειρηματική δραστηριότητα.

Στην περίπτωση αυτή, το παραστατικό διακίνησης εκδίδεται από τον παραλήπτη (υπόχρεη οντότητα). Το παραστατικό διακίνησης παραδίδεται ή αποστέλλεται ψηφιακά στον αντισυμβαλλόμενο.

2. H διακίνηση αποθεμάτων, των οποίων η διάθεση πραγματοποιείται μέσω δικτύου συνεχούς ροής, δηλαδή για τις διακινήσεις φυσικού αερίου, ύδατος, αεριόφωτος, ηλεκτρικού ρεύματος και θερμικής ενέργειας,

3. η διακίνηση από τους τεχνικούς των αναγκαίων εργαλείων και μηχανημάτων για την εκτέλεση και διεκπεραίωση των εργασιών τους,

​4. η διακίνηση που διενεργείται από τα γραφεία τελετών και έχει σχέση με το αντικείμενο των εργασιών των εν λόγω γραφείων με τα ειδικά διασκευασμένα αυτοκίνητά τους,

5. η διακίνηση σε περίπτωση μεταφοράς επαγγελματικής εγκατάστασης της οντότητας.
​

6. η διακίνηση παγίων (υπό την προϋπόθεση ότι δεν διακινούνται με σκοπό την πώλησή τους) και η διακίνηση ανταλλακτικών παγίων μεταξύ των εγκαταστάσεων της οντότητας, εφόσον δεν αποτελούν γι’ αυτήν αντικείμενο εμπορίας και προορίζονται αποκλειστικά είτε για την αποκατάσταση βλαβών στις εγκαταστάσεις της είτε για την συντήρηση και επισκευή του δικτύου της (όπως δίκτυο ύδρευσης και αποχέτευσης, δίκτυο διανομής ηλεκτρικής ενέργειας, δίκτυο αυτοκινητοδρόμων),

7. όταν διακινούνται αποθέματα εντός της ίδιας εγκατάστασης της οντότητας ή μεταξύ επαγγελματικών εγκαταστάσεων αυτής, οι οποίες απέχουν έως και δέκα (10) χιλιόμετρα μεταξύ τους,
​

8. διακίνηση (α) αυτούσιων λατομικών προϊόντων (άμμου, σκύρου κ.λπ.) από κατασκευαστικές οντότητες, τα οποία παράγονται από τις ίδιες οντότητες για τα έργα που εκτελούνται από αυτές, (β) μεταλλεύματος και βιομηχανικών ορυκτών, από εργοτάξιο σε εργοτάξιο και από εργοτάξιο σε χώρους αποθήκευσης, επεξεργασίας και εκφόρτωσης, κατά περίπτωση, που ενεργούνται από μεταλλευτικές και εξορυκτικές οντότητες και (γ) πέτρας, χαλικιού, αργιλοπετρώματος και αργιλοχώματος, από οντότητες παραγωγής αδρανών υλικών, ασβέστη, τσιμέντου, κεραμικών τούβλων και κεραμιδιών, από τους χώρους περισυλλογής ή εξόρυξης στους χώρους επεξεργασίας,

​9. η διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων στους φοιτητές που παρακολουθείται ηλεκτρονικά από το πληροφοριακό σύστημα «Εύδοξος», καθώς και η διανομή δωρεάν διδακτικών βιβλίων στα Δημόσια Σχολεία πρωτοβάθμιάς και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης από το ΙΤΥΕ «Διόφαντος»,

​10. οι συναλλαγές λιανικής εφόσον συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με εξαίρεση τις διακινήσεις μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών στις οποίες το παραστατικό αξίας δεν τοποθετείται σε εμφανές και άμεσα προσβάσιμο σημείο επί του μεταφερόμενου αντικειμένου ή δεν δύναται να επιδειχθεί άμεσα από τον μεταφορέα, καθώς και τις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων,

​11. η διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών προς τις εταιρείες παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών ή απευθείας προς τους συνδρομητές από τις επιχειρήσεις έκδοσης ή διακίνησης των ειδών αυτών, καθώς και η διακίνηση εφημερίδων και περιοδικών από και προς τους υποπράκτορες (εφημεριδοπώλες), προς και από τα σημεία πώλησης, αντίστοιχα.

​

Γ) Πρόστιμα σε περίπτωση Διακίνηση αγαθών, χωρίς την ύπαρξη παραστατικών διακίνησης

Προβλέπονται δύο ειδών πρόστιμα :

​

α) Σε φορολογούμενο που διακινεί αγαθά χωρίς την ύπαρξη παραστατικών στοιχείων διακίνησης, επιβάλλεται πρόστιμο πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ, ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεος τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος, και

δέκα χιλιάδων (10.000) ευρώ, ανά φορολογικό έλεγχο, αν είναι υπόχρεος τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.

Σε περίπτωση υποτροπής επιβάλλεται χρηματικό πρόστιμο διπλάσιο του προβλεπόμενου για την αρχική παράβαση και, σε κάθε περίπτωση νέας υποτροπής, επιβάλλεται πρόστιμο τετραπλάσιο του προβλεπόμενου για την αρχική παράβαση. ​
β) Παράλειψη διαβίβασης στοιχείων προς τη Φορολογική Διοίκηση

Μη διαβίβαση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης:

Πρόστιμο εκατό ευρώ (100 €) για κάθε παράβαση μη διαβίβασης. Δεν μπορεί να υπερβαίνει τα πεντακόσια ευρώ (500 €) σε ημερήσια βάση και τις είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000 €) ανά φορολογικό έτος.

Σε περίπτωση παραβάσεων εκπρόθεσμης διαβίβασης, επιβάλλεται πρόστιμο ίσο με το πενήντα τοις εκατό (50%) του αντίστοιχου προστίμου που προβλέπεται σε περίπτωση μη διαβίβασης.

Σημειώνεται ότι αναμένονται αποφάσεις για την «Ενεργοποίηση» των Προστίμων (δηλαδή τα Πρόστιμα αυτά έχουν ψηφιστεί, αλλά δεν έχουν ενεργοποιηθεί).

​

Δ) Ποια παραστατικά διαβιβάζονται υποχρεωτικά στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ κατά την Α’ φάση:

​Από 01/12/2025 όλα τα δελτία αποστολής.

​

Ε) Περίπτωση απώλειας διασύνδεσης

​

Σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων εκδίδονται χωρίς να διακόπτεται η συναλλαγή με διακριτή ένδειξη για την απώλεια διασύνδεσης και διαβιβάζονται άμεσα με την αποκατάσταση της διασύνδεσης» (ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΑΝΑΛΙΑ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ myDATA ΤΗΣ ΑΑΔΕ – Α.1123/2024 ).

​Επίσης σύμφωνα με την Ε.2030/2025 : Σε περίπτωση απώλειας διασύνδεσης (διακοπής του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ή αποδεδειγμένης αδυναμίας διασύνδεσης στο δίκτυο), τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων εκδίδονται χωρίς να διακόπτεται η συναλλαγή με διακριτή ένδειξη για την απώλεια διασύνδεσης και διαβιβάζονται άμεσα με την επαναφορά της.

Οι Τύποι Παραστατικών διακίνησης ή αξίας με ένδειξη διακίνησης διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, εντός μίας (1) ημέρας από την ημερομηνία έκδοσής τους. Στην περίπτωση απώλειας διασύνδεσης για διακινήσεις που απαιτούν έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής εκτός εγκατάστασης της οντότητας και ιδίως σε γεωγραφικά απομακρυσμένα σημεία με περιορισμένη κάλυψη δικτύου, η οντότητα εκδίδει τα παραστατικά διακίνησης με χειρόγραφο τρόπο. Τα δεδομένα των εν λόγω παραστατικών διαβιβάζονται στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA, αμελλητί με την αποκατάσταση της αδυναμίας διαβίβασης, μέσω της εφαρμογής «timologio», με διακριτή σειρά και ένδειξη απώλειας διασύνδεσης.

​

ΣΤ) Δυνατότητα χρήσης «Χειρόγραφων» παραστατικών διακίνησης

α) Σύμφωνα τα Ε.Λ.Π, δεν απαγορεύεται η έκδοση χειρόγραφων παραστατικών.

β) Σύμφωνα τα Ε.Λ.Π,η οντότητα πρέπει να παρακολουθεί με κατάλληλες δικλίδες τα παραλαμβανόμενα και αποστελλόμενα αποθέματα είτε έχουν τιμολογηθεί είτε όχι. Για την εκπλήρωση της ανωτέρω υποχρέωσης, τα σχετικά παραστατικά εκδίδονται ψηφιακά, φέρουν συγκεκριμένες προδιαγραφές και σημάνσεις και διαβιβάζονται απευθείας στην Α.Α.Δ.Ε..

Άρα, με βάση τα ανωτέρω, από την στιγμή που οι σχετικές αποφάσεις της Α.Α.Δ.Ε., εξαιρούν ορισμένες περιπτώσεις από την διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA, τότε τα σχετικά Παραστατικά Διακίνησης που τυχόν εκδίδει η οντότητα (για τα αγαθά των περιπτώσεων που εξαιρούνται) για οργανωτικού ή άλλους λόγους δύναται να είναι χειρόγραφα.

​

Τι ισχύει ανά κατηγορία Αγρότη

​

i) Αγρότης Ειδικού Καθεστώτος:

Δεν εκδίδει κάποιο στοιχείο διακίνησης (Ισχύει και για την Α Φάση και για την Β Φάση και μετά). Γενική Εξαίρεση (ισχύει στο διηνεκές): Οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α., δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Στοιχείο διακίνησης, στην περίπτωση αυτή, εκδίδει ο Αγοραστής/ Έμπορος.

​

ii) Αγρότης Κανονικού Καθεστώτος (ανεξαρτήτως ύψους εσόδων το έτος 2022):

Εκδίδει ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, από 1/12/2025 και μετά, τα οποία πρέπει και να διαβιβάσει στο myDATA.

Σημαντική επισήμανση : Σύμφωνα με την παρ. 7.1 του Παραρτήματος ΙΙ της υπό στοιχεία Α.1123/2024 απόφασης σε περιπτώσεις παραλαβής των αποθεμάτων από εγκαταστάσεις του Αποστολέα από τον Παραλήπτη με δικά του μεταφορικά μέσα συμπεριλαμβανομένων και αυτών που εντέλει, το σχετικό παραστατικό διακίνησης δύναται να εκδίδεται και να διαβιβάζεται από αυτόν.

Με την εγκύκλιο Ε/2030/2025 γίνεται δεκτό ότι η ως άνω διαδικασία δύναται να ακολουθείται και στην περίπτωση παράδοσης αγροτικών προϊόντων (π.χ. ελαιόκαρπος) από παραγωγούς – αγρότες του κανονικού καθεστώτος ΦΠΑ.

​

iii) Ποσότητα – Δυνατότητα αναγραφής του χαρακτηρισμού «Προς Ζύγιση»

Προς Ζύγιση: Αφορά την περίπτωση κατά την οποία, πριν την εκκίνηση της διακίνησης, η ποσότητα δεν μπορεί να ζυγιστεί από την Επιχείρηση που τη διενεργεί λόγω αντικειμενικής δυσκολίας, καθώς δεν διαθέτει πλάστιγγα. Εν προκειμένω, κατά την έκδοση του παραστατικού διακίνησης και διαβίβασής του στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA επιλέγεται η ένδειξη «Προς Ζύγιση» που καλύπτει την υποχρέωση της Επιχείρησης να απεικονίζει κατά προσέγγιση την ποσότητα αυτή κατά τη διάρκεια της διακίνησης.

​

iv) Έμπορος Αγροτικών Προϊόντων

Σύμφωνα με την Α.1123/2024, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II, 7.1 Έκδοση Δελτίου Αποστολής και Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής :

α) Ο Λήπτης ( στην προκειμένη περίπτωση ο Έμπορος) των αποθεμάτων, όταν συναλλάσσεται είτε με μη υπόχρεους στην έκδοση παραστατικών διακίνησης (π.χ Αγρότες του Ειδικού Καθεστώτος) είτε με υπόχρεους εκδότες που αρνούνται την έκδοση ή εκ παραδρομής δεν εξέδωσαν παραστατικό διακίνησης (π.χ Αγρότες του Κανονικού Καθεστώτος), εκδίδει «Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής».Σημειώνεται ότι το «Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής», διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myDATA, από την έναρξη εφαρμογής της β΄ φάσης (δηλ. από 1/5/2026 και μετά).

β) Σε περιπτώσεις παραλαβής των αποθεμάτων από εγκαταστάσεις του Αποστολέα( στην προκειμένη περίπτωση ο Αγρότης) ή του Αποστολέα τρίτου από τον Παραλήπτη ( στην προκειμένη περίπτωση ο Έμπορος) με δικά του μεταφορικά μέσα, το σχετικό παραστατικό διακίνησης δύναται να εκδίδεται και να διαβιβάζεται από αυτόν.Σημειώνουμε ότι μόλις η έκδοση «myDATA 1.0.12» περάσει από το δοκιμαστικό στο παραγωγικό περιβάλλον, θα δοθεί η δυνατότητα έκδοσης τύπου παραστατικού «9.3 Δελτίου Αποστολής με την ένδειξη «Αντίστροφη Διακίνηση».

​

Ευχαριστούμε!

“
Το παρόν αποτελεί αυτοματοποιημένο μήνυμα.
Παρακαλούμε, μην απαντάτε στο συγκεκριμένο e-mail καθώς οι απαντήσεις δεν καταγράφονται.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με e-mail ή μέσω τηλεφώνου.​